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规划成功建筑项目的五个步骤

2021年3月19日

在Ineight,我们支持拥有大型资本项目的客户,从高速公路和公用事业到机场和地雷。

然而,我们的经验适用于任何类型的成功建筑项目。我们相信建设过程可以改善,解决普遍的“超支和超时”的建设问题,而不管项目的规模。

我们想要分享一些与任何建筑项目相关的技巧,无论大小。考虑到每个组织正在处理的当前约束,很明显,每个项目都需要某种形式的调整。无论你的项目有多复杂,更现实的计划将为一切的顺利进行铺平道路。

在早期规划阶段开始成功的建筑项目

下面是一个成功建筑项目的简单清单。尽管其中许多看起来像是基本的构建块,但是随着项目的范围和复杂性的不断增长,它们是非常值得重新审视的。

为所有项目资源建立一个基础

可以将其视为项目计划的基础结构。在规划建设项目时,熟练的劳动力、大大小小的设备和建筑材料可能是最明显的资源。他们通常占预算的大部分。

但请务必预测和计划可能不那么顶级的线条项目,例如在确保许可证和检查,场地公用事业,办公空间租金,工具和办公用品方面的时间和成本,也许甚至是法律费用。

如何在整个规划和建设阶段有效地管理和跟踪所有这些项目?拥有强大,用户友好的施工软件程序,可在现场和远程团队成员访问。今天市场上有各种这些计划。并非所有人都是相似的或具有相同的功能。计划在进行一些腿部工作以研究您的建筑项目是什么理想的;这将是时间和努力良好的。

确定基准和创建时间表以支持项目

就像一个精心编舞的舞蹈,每个人参与构建的人都需要知道在哪里,该怎么做,如何做到,以及何时完成它。拥有这些个人和项目目标,提供了一种基线,以跟踪进度和结果。

但我们都知道有时事情不会根据计划,对吗?母亲自然可能会拒绝合作;供应链可能会遇到中断;可能会提供错误的材料。当然,现在每个公司都在处理与Covid-19相关的风险减少的工人密度。

我们不可能考虑到所有可能出现的意想不到的情况,但有可能减轻一些影响。如何?在日程安排中留出一些回旋的空间。在现场准备好设备,以吸走因大雨而积聚的水。尽可能就地取材,以消除供应链问题。如果发生了意料之外的事情,您将准备好直接迎接其中一些挑战,以帮助保持一切都在正轨上,从而实现一个成功的构建项目。

建立团队管理和沟通

没有有效的沟通,最好的计划是无用的。您如何确保涉及构建的每个人都知道发生了什么以及为什么?与每个人,虚拟或亲自有一个预先建立会面,是一个很好的开始。这样的会议可以帮助识别第一个靴子击中地面之前识别潜在的混乱区域,并且第一孔是挖出的。因为每个项目都是唯一的,所以传达对您的构建特有的信息和期望将确保每个人都在同一页面上。

以下是一个成功的建筑项目需要考虑的一些事情:

  • 确保合适信息在合适的时间进入合适的人员的过程和链条是什么?
  • 员工或团队是否有指定的负责人来澄清工作级别的责任或表达关注?
  • 构建的所有阶段的期望、目标和时间表是什么?
  • 什么时候有望可用或现场的人?他们如何时钟?
  • 如何传达给更广泛的团队的错误,所以他们不会无意中重复?
  • 什么时候,如何和与谁如何变更订单共享?
  • 是否需要进展会议?
  • 每个人都会接受如何使用所选的施工软件?
  • 为什么使用这种软件如此重要的准确性和一致性?
  • 如何分配和管理团队级别的工作?
  • 什么是质量控制过程?
  • 如何管理,分发和访问项目文件?

这只是一个起点。考虑您,员工,主管,项目经理以及主人希望每个人都知道(理想情况下,他们也会在这次会议上)。

在本次会议上共享了很多信息,因此准备材料分配给参与者的简单参考点。这些可能包括会议议程,联系人列表,合同,日程安排,政策和程序,图纸等,每个建筑项目都不同,具有不同的利益相关者,团队,材料和要求,因此调整以实现您的成功建筑项目。

设计和施工可行性计划

在启动建筑项目时可能比发现设计有缺陷,更糟糕,甚至不可行时,可能会加剧。

还记得那句老话吗?“三思而后行”。在施工场景中,这将涉及到你的设计团队,建筑师,顾问,工程师,工头等,检查图纸或设计,以确保没有错误,不完整的信息或其他原因,它不能建造。另外,投资第三方专业人士(如建筑师、承包商或工程师)来审查他们。拥有来自同行审稿人的第二双眼睛可以防止后期变更订单、延迟和昂贵的成本超支,这些都阻止了一个成功的建筑项目。

监督和报告持续的绩效

那么,你如何知道你投入到建筑项目规划中的所有努力是否真的有效呢?测量,跟踪和报告一切。

还记得上面关于购买建筑软件程序的步骤吗?它可以作为真相的来源,是存放、分析和处理构建中所有关键数据和文档的地方。这些细节将讲述你的项目的完整故事,例如:

  • 该项目的不同方面是否在具有既定时间表的目标上
  • 现场劳动团队的出勤率,生产力水平和工作质量
  • 持续的工作时间,材料,延误,变更订单以及它们如何与整体预算对齐
  • 有可能导致延误或成本超支的可能导致延误或成本的问题
  • 详细记录了谁做了什么,什么时候做的

拥有实时数据可以帮助您和其他涉众在整个项目中做出明智的决定,并在必要时做出任何调整。这就决定了一个有问题的建筑项目和一个成功的建筑项目。

作为一个额外的奖金,在构建结束后,所有数据仍然具有相当大的价值,更好的成本估算准确性,更现实的调度期望,经验教训等等。在一起,这些可以用作竞标和规划未来构建时用作历史信息。

成功建筑项目的解决方案

这个"计划"里面有很多东西,对吧?我们得到它。我们已经创建了一个构建软件的组合,以帮助管理一个构建项目中涉及的不同任务。好奇吗?访问ineight.com了解InEight的规划、日程安排和风险解决方案,为您的下一个成功的建筑项目。

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